Nghị định 70/2025/NĐ-CP: "Tất tần tật" về Hóa đơn, Chứng từ (Có hiệu lực từ 01/06/2025)

Nghị định số 70/2025/NĐ - CP của Chính Phủ ban hành ngày 20/03/2025

Nghị định 70/2025/NĐ-CP, ban hành ngày 20 tháng 3 năm 2025, là một văn bản pháp lý quan trọng, sửa đổi và bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ. Nghị định mới này có hiệu lực thi hành từ ngày 01 tháng 06 năm 2025 và tác động trực tiếp đến mọi tổ chức, cá nhân có liên quan đến việc sử dụng và quản lý hóa đơn, chứng từ tại Việt Nam. 

1. Mở rộng phạm vi áp dụng hóa đơn điện tử

Nghị định 70/2025/NĐ-CP mở rộng phạm vi áp dụng hóa đơn điện tử, bao gồm cả các nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam nhưng có hoạt động kinh doanh thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác. Các đối tượng này có thể đăng ký tự nguyện sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định.

2. Bổ sung và sửa đổi định nghĩa quan trọng

Nghị định 70/2025/NĐ-CP bổ sung và sửa đổi một số định nghĩa quan trọng để làm rõ các khái niệm liên quan đến hóa đơn, chứng từ:

• Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền:Được định nghĩa là hóa đơn có mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin. Hóa đơn này được lập từ hệ thống tính tiền và dữ liệu được chuyển đến cơ quan thuế theo quy định.
• Máy tính tiền:Được định nghĩa là hệ thống tính tiền, có thể là một thiết bị điện tử đồng bộ hoặc một hệ thống các thiết bị điện tử kết hợp, có chức năng tính tiền, lưu trữ giao dịch bán hàng và số liệu bán hàng.
• Chứng từ điện tử:Được định nghĩa là chứng từ được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, do tổ chức, cá nhân có trách nhiệm khấu trừ thuế cấp cho người nộp thuế hoặc do tổ chức thu thuế, phí, lệ phí cấp cho người nộp.
• Tiêu hủy hóa đơn, chứng từ điện tử:Được định nghĩa là biện pháp làm cho hóa đơn, chứng từ điện tử không còn tồn tại trên hệ thống thông tin, không thể truy cập và tham chiếu được.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử:Là tổ chức cung cấp giải pháp trong việc khởi tạo, kết nối nhận, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử, chứng từ điện tử.
• Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn điện tử:Là điểm truy cập tập trung trên internet do Tổng cục Thuế cung cấp để người nộp thuế, cơ quan thuế và các tổ chức, cá nhân khác thực hiện các giao dịch về hóa đơn điện tử.

3. Quy định về lập và sử dụng hóa đơn, chứng từ

• Khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, người bán phải lập hóa đơn giao cho người mua. Hóa đơn phải ghi đầy đủ nội dung và theo định dạng chuẩn dữ liệu của cơ quan thuế (đối với hóa đơn điện tử).
• Khi khấu trừ thuế thu nhập cá nhân, thu thuế, phí, lệ phí, tổ chức, cá nhân khấu trừ thuế, tổ chức thu thuế, phí, lệ phí phải lập chứng từ khấu trừ thuế, biên lai thu thuế, phí, lệ phí giao cho người nộp thuế.
• Trước khi sử dụng hóa đơn, chứng từ, các đơn vị phải thực hiện đăng ký sử dụng với cơ quan thuế hoặc thông báo phát hành theo quy định.
• Dữ liệu hóa đơn, chứng từ là cơ sở dữ liệu để phục vụ công tác quản lý thuế và cung cấp thông tin cho các tổ chức, cá nhân có liên quan.
• Người bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ được ủy nhiệm cho bên thứ ba lập hóa đơn điện tử.
• Trường hợp tổ chức thu thuế, phí, lệ phí và người cung cấp dịch vụ cùng thực hiện thu, được tích hợp biên lai thu thuế, phí, lệ phí và hóa đơn trên cùng một định dạng điện tử.

4. Các hành vi bị cấm liên quan đến hóa đơn, chứng từ

Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rõ các hành vi bị cấm liên quan đến hóa đơn, chứng từ, bao gồm:

• Sử dụng hóa đơn không hợp pháp, sử dụng không hợp pháp hóa đơn.
• Làm giả hóa đơn, chứng từ.
• Cản trở công chức thuế thi hành công vụ.
• Truy cập trái phép, làm sai lệch, phá hủy hệ thống thông tin về hóa đơn, chứng từ.
• Đưa hối lộ hoặc thực hiện các hành vi khác liên quan hóa đơn, chứng từ nhằm mưu lợi bất chính.
• Không chuyển dữ liệu điện tử về cơ quan thuế theo quy định.

5. Các loại hóa đơn

Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định về các loại hóa đơn sau:

• Hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT):Sử dụng cho các tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trong nước, và cả nhà cung cấp ở nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam có hoạt động thương mại điện tử, kinh doanh dựa trên nền tảng số và các dịch vụ khác.
• Hóa đơn bán hàng:Sử dụng cho các tổ chức, cá nhân kinh doanh hàng hóa, dịch vụ trong nước.
• Hóa đơn thương mại điện tử:Áp dụng cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân (người xuất khẩu) có hoạt động xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài và đáp ứng điều kiện chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử đến cơ quan thuế.
• Hóa đơn điện tử bán tài sản công:Sử dụng khi bán, chuyển nhượng các tài sản công.

6. Thời điểm lập hóa đơn

Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định cụ thể về thời điểm lập hóa đơn cho từng trường hợp:

• Bán hàng hóa:Là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa cho người mua.
• Cung cấp dịch vụ:Là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ.
• Các trường hợp đặc biệt:Có quy định riêng cho các trường hợp như cung cấp dịch vụ với số lượng lớn, phát sinh thường xuyên, hoạt động tìm kiếm thăm dò, khai thác và chế biến dầu thô, hoạt động cho vay, kinh doanh vận tải hành khách bằng xe taxi, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, kinh doanh bảo hiểm, kinh doanh vé xổ số, kinh doanh casino và trò chơi điện tử có thưởng.

7. Nội dung của hóa đơn

Nghị định 70/2025/NĐ-CP quy định rõ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn, bao gồm:

• Tên, địa chỉ, mã số thuế hoặc mã số đơn vị có quan hệ với ngân sách hoặc số định danh cá nhân của người mua.
• Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ.
• Thuế suất thuế GTGT, tổng số tiền thuế GTGT, tổng cộng tiền thanh toán.
• Chữ ký số của người bán (đối với hóa đơn điện tử).
• Ngoài ra, Nghị định cũng quy định chi tiết về cách ghi thông tin trên hóa đơn trong một số trường hợp cụ thể.

8. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền

• Trường hợp sử dụng:Quy định rõ các trường hợp được phép sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
• Nội dung: Nêu rõ các thông tin bắt buộc trên hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền (tên hàng hóa, đơn giá, số lượng, tổng tiền,...).

9. Các quy định khác

• Cấp hóa đơn điện tử:Bổ sung trường hợp cấp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.
• Quản lý, sử dụng, lưu trữ:Quy định về quản lý, sử dụng và lưu trữ hóa đơn, chứng từ điện tử.
• Xử lý sai sót:Quy định về xử lý hóa đơn, chứng từ điện tử khi có sai sót.
• Trách nhiệm:Quy định trách nhiệm của các bên liên quan.

Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thái Tậptự hào là 1 doanh nghiệp có 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực sản xuất Ắc Quy xe điện, phân phối bộ sạc xe điện, phụ tùng xe điện với thương hiệu SKYE. Công ty hoạt động với phương châm luôn luôn “Thượng tôn pháp luật” vì vậy tất cả các sản phẩm công ty đang phân phối đều có đầy đủ nguồn gốc xuất xứ, hoá đơn V.AT luôn tạo sự yên tâm cho quý khách hàng và đối tác.

Cùng với tinh thần “SKYE SỨC MẠNH VƯỢT TRỘI” ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty luôn luôn đoàn kết nghiên cứu, sáng tạo để mang tới tay người tiêu dùng những sản phẩm chất lượng, bền bỉ và giá thành tốt nhất thị trường.

Những sản phẩm nổi bật của Công Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Thái Tập:

Ắc Quy SKYE 12V13.3Ah

Ắc Quy SKYE 12V22.6Ah

Bộ sạc xe điện SKYE

Phụ tùng xe điện